Каждый кадровик и бухгалтер сталкивался с ситуациями, когда процесс согласования и подписания документов превращается в цепочку «поймать нужного человека». Особенно это чувствуется в компаниях с филиалами, командировками, удалёнкой.

Бумажные процессы:

• Занимают часы и дни.
• Не дают прозрачности: кто подписал, кто забыл, где лежит документ?
• Требуют физических перемещений: в отдел кадров, в бухгалтерию, к руководителю.
• Генерируют риски: пропущенные сроки, штрафы, утерянные документы.

Типичные проблемы бумажного кадрового документооборота:

• Руководитель в командировке — документ ждёт неделю.
• Сотрудник ушёл в отпуск — никто не уведомлён.
• Документ не подписан — расчёт не произведён.