Кадровый электронный документооборот
Сократите до минимума личные обращения сотрудников в бухгалтерию и отдел кадров, ускорьте обработку и согласование кадровых документов.
Заказать демонстрацию Бесплатный доступ к 1С:Кабинет сотрудника на 45 дней
Оставьте заявку и мы продемонстрируем и установим вам 1С:Кабинет сотрудника бесплатно
Вам знакомы подобные проблемы?
- На подписание кадровых документов уходит больше времени, чем на их создание?
- Необходимые для согласования документы могут долго лежать в отделе кадров, а допущенные ошибки снова запускают виток согласований?
- Доставка и получение документов от удаленных сотрудников занимает много времени?
- На ознакомление сотрудников с расчетными листами уходит много времени?
- При подписании документов сотрудники могут не поставить необходимые данные или пропустить и не поставить подпись?
- Сбои в последовательности согласований?
Переходите на кадровый электронный документооборот
Экономия
документы не нужно печатать и передавать лично в отдел кадров
Прозрачность
каждый шаг фиксируется в системе
Ускорение процессов
руководители и сотрудники работают с документами в удобное время, со своего с телефона
Бумажный документооборот — это тормоз для вашего бизнеса
Каждый кадровик и бухгалтер сталкивался с ситуациями, когда процесс согласования и подписания документов превращается в цепочку «поймать нужного человека». Особенно это чувствуется в компаниях с филиалами, командировками, удалёнкой.
Бумажные процессы:
- Занимают часы и дни.
- Не дают прозрачности: кто подписал, кто забыл, где лежит документ?
- Требуют физических перемещений: в отдел кадров, в бухгалтерию, к руководителю.
- Генерируют риски: пропущенные сроки, штрафы, утерянные документы.
Типичные проблемы бумажного кадрового документооборота:
- Руководитель в командировке — документ ждёт неделю.
- Сотрудник ушёл в отпуск — никто не уведомлён.
- Документ не подписан — расчёт не произведён.
Вам нужен кадровый ЭДО, если:
- Кадровый учет ведется в 1С
- Большое количество кадровых документов
- Необходима организация работы с удаленными сотрудниками, есть сотрудники в частых разъездах или командировках
- Необходимо оптимизировать работу с документами, сократить расходы на бумагу, логистику и хранение
- Хотите сократить вероятность ошибок при ручном вводе данных и ускорить процесс оформления кадровых документов
- Хотите повысить безопасность обработки и хранения персональных данных
Как может работать КЭДО в 1С?
Обработка, подписание и отправка документов происходит в привычном интерфейсе программы 1С, без дублирования на бумажных носителях, и благодаря этому при переходе на КЭДО вам не придется перестраивать порядок ведения учета или проходить дополнительное обучение.
Со стороны работодателей:
Со стороны сотрудников:
Сотрудники отправляют заявления, запросы и подписывают кадровые документы в своём личном кабинете, который доступен из удобного мобильного приложения или через веб-браузер на любом устройстве.
Реальный сценарий: оформим отпуск сотруднику?
- Сотрудник ищет образец заявления.
- Заполняет от руки или печатает и подписывает.
- Несёт к руководителю.
- Руководитель может быть не на месте или в отпуске. Через 3 дня получает подпись.
- Идёт в отдел кадров — кадровик оформляет приказ.
- Нужно подписать приказ.
- Документ отправляется в бухгалтерию.
- Потом в архив.
- Ошибка на любом этапе — задержка выплат.
- Сотрудник заходит в приложение.
- Создаёт заявку в 2 клика.
- Руководитель подтверждает её с телефона.
- Кадровик сразу оформляет приказ в 1С.
- Бухгалтерия получает приказ автоматически.
- Всё подписано и архивировано — никаких бумаг.
Итог: Компания платит, как минимум оклад, за то что сотрудник ходит по кабинетам с бумагами.
Итог: Сокращение трудозатрат, скорость, все процессы контролируемые, экономия в реальных деньгах.
На бумаге
В КЭДО
Стоимость 1С Кабинет сотрудника
при доступе на 12 месяцев
при доступе на 12 месяцев
"1С:Кабинет сотрудника" для 10 сотрудников
280
руб/мес
"1С:Кабинет сотрудника" для 25 сотрудников
700
руб/мес
"1С:Кабинет сотрудника" для 50 сотрудников
1400
руб/мес
"1С:Кабинет сотрудника" для 100 сотрудников
2800
руб/мес
"1С:Кабинет сотрудника" для 200 сотрудников
5200
руб/мес
"1С:Кабинет сотрудника" для 500 сотрудников
12000
руб/мес
"1С:Кабинет сотрудника" для 2000 сотрудников
44000
руб/мес
"1С:Кабинет сотрудника" для 5000 сотрудников
105000
руб/мес
Сервис работает в программах:
Программа должна быть на официальной поддержке. Для работы сервиса необходим доступ в Интернет.
-
1С:Зарплата и управление персоналом, ред.3 - 1С:Комплексная автоматизация 2
- 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред.3
- 1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3
- 1С:ERP Управление предприятием 2
- В сервисе 1cfresh.com (1С:ЗУП) и gos.1cfresh.com (1С:ЗКГУ)
Посмотрите в действии
В чем польза от кадрового ЭДО для бухгалтера?
В чем польза от кадрового ЭДО для бухгалтера? |
1. Если бухгалтер ведет и кадровый учет Кадровый ЭДО сокращает количество действий и экономит время. 2. Расчетные листки… …можно выдавать в электронном виде. Ознакомление под роспись (электронную). Можно доказать, что Вы исполнили обязательства ст. 136 ТК РФ и проинформировали сотрудника о начислениях. 3. Заявления на вычеты. Тоже можно оформить в электроном виде. 4. Запросы справок. Начало года – пора заказывать справки 2НДФЛ для вычетов. Проще всего – отправить запрос через 1С:Кабинет сотрудника. 5. Порядок в документах. Быстрая отправка и сбор подписанных документов, настройка автоматической отправки уведомлений о не подписанных документа. 6. Экономия времени. Больше не придется тратить время на чтение рукописных заявлений и ручной ввод данных в программу. |
Мы являемся сертифицированным Центром компетенции по КЭДО. Это значит, что у нас есть практический опыт внедрения кадрового ЭДО.
Обладаем знаниями в области законодательства, регулирующего применение кадрового электронного документооборота в России и знаем функционал сервиса 1С:Кабинет сотрудника.
Продемонстрируем весь функционал решения для кадровиков, руководителей, сотрудников, в удобное время.
Обладаем знаниями в области законодательства, регулирующего применение кадрового электронного документооборота в России и знаем функционал сервиса 1С:Кабинет сотрудника.
Продемонстрируем весь функционал решения для кадровиков, руководителей, сотрудников, в удобное время.
Часто задаваемые вопросы
Законодательно пока не обозначена дата тотального перехода на КЭДО. Уже сейчас видны тенденции для выполнения функций контроля со стороны регулятора. Обязательный кадровый ЭДО неизбежен, и у организаций пока достаточно времени для подготовки к этому событию.
Да, смешанный режим поддерживается: часть персонала работает в электронном формате, часть - по-старому (разрешено трудовым кодексом, статья 22.1 ТК РФ).
Да, у вас есть возможность протестировать сервис, разобраться как он работает и оценить его преимущества – для этого мы можем подключить вам на 45 дней. Демо-версия «1С:Кабинет сотрудника» имеет полный функционал и не имеет ограничений в использовании.
Свяжитесь с нами
Упростите учёт и ускорьте документооборот с 1С:Кабинет сотрудника. Работайте с документами онлайн, в любом месте.
8 800 707-01-02
info@legasoft.ru
info@legasoft.ru
